Gestão e adminstração de condomínios

Colocamos à sua disposição um conjunto de serviços organizados, com soluções práticas e eficientes.

Como garantia de qualidade dos serviços prestados, os condóminos podem solicitar quaisquer documentos relativos à administração do condomínio.

Estamos à disposição para qualquer esclarecimento ou dúvida existente.

Os nossos serviços

A Balansado assumirá as responsabilidades e funções do(s) Administrador(es) – artigos 1435 e 1436 do Código Civil – competindo-lhe assim o poder de decisão e execução, representando o condomínio para todos os efeitos legais.

Embora a Administração seja da nossa inteira responsabilidade, deverá existir um ou mais Administrador(es) Interno(s) eleito(s), a título de colaborador(es).

Funções

• Convocar e presidir as Assembleias de condóminos, elaborar as respectivas actas e envio aos condóminos residentes e não residentes;
• Executar as deliberações das Assembleias de condóminos;
• Emissão e expedição de convocatórias, cartas, circulares, e regulamento interno aos condóminos residentes e não residentes;
• Emissão de mapas com informação relativa ao pagamento do condomínio;
• Gerir as contas do condomínio previstas por lei: conta reservada às despesas correntes e, conta de fundo de reserva legal (Artº 4º – Dec. Lei nº 268/94);
• Elaboração de orçamentos ordinários e extraordinários;
• Providenciar cartão de Identificação de Entidade Equiparada a Pessoa Colectiva, carimbo e recibos;
• Fazer a cobrança das quotas do condomínio e passar os devidos recibos;
• Legalização da funcionária da limpeza: contrato de trabalho, seguro de acidentes de trabalho, legalização na Segurança Social;
• Efectuar o pagamento de ordenados e subsídios, assim como os encargos sociais: funcionária, empresa de limpeza, porteira, Segurança Social;
• Efectuar o pagamento das despesas comuns: luz, água, elevadores, seguros, etc.;
• Representar o condomínio perante as autoridades administrativas: Câmaras Municipais, Juntas de Freguesia, Bancos, etc;
• Resolução de problemas de canalizações, electricidade, pinturas, impermeabilização de terraços, etc.; trabalhamos com equipas especializadas;
• Promoção e mediação do seguro obrigatório (Artº 1429 do Código Civil);
• Fornecer produtos de limpeza necessários à manutenção do edifício;
• Visitas períodicas de manutenção electrica;
• Promover as reparações necessárias à manutenção e conservação do edifício;
• Reclamar junto ao construtor, caso se verifique essa necessidade, os direitos dos condóminos no âmbito da garantia dos 5 anos previstos pela lei;
• Exigir dos condóminos a sua cota parte nas despesas comuns aprovadas em Assembleia e propor a acção executiva contra os que deixarem de a entregar no prazo estabelecido;
• Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
• Guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio;
• Contratar advogado(s) em nome do condominio, para defesa dos interesses do mesmo, sem acréscimo de custo.

Neste caso cabe à Balansado a função de executante das decisões tomadas pelo(s) Administrador(es) eleito(s).

A Administração Interna terá o poder decisório, cabendo à nossa empresa a responsabilidade pela gestão corrente do edifício.

Formalidades legais

Análise de toda a documentação pertencente ao edifício quanto ao seu valor legal:

Propriedade horizontal;
Registos prediais;
Livro de acta, protocolo;
Regulamento interno;
Contrato(s) de manutenção, trabalho, arrendamento;
• Promoção e mediação dos seguros obrigatórios;
• Inscrição do edifício no R.N.P.C.
• Assembleias
• Emissão e expedição de convocatórias para as Assembleias de condómino;
• Emissão e expedição das actas;
• Assessoria relativamente às Assembleias de condóminos, quando solicitada.

Verificação da existência das contas bancárias exigidas por lei:

• Conta à ordem;
• Conta de fundo de reserva legal (Artº 4º – Dec. Lei nº 268/94) ;
• A movimentação das contas acima referidas ficam a cargo exclusivo do(s) Administrador(es);
• Após cobrança das quotas do condomínio, fica a BALANSADO encarregada de fazer os devidos depósitos;
• Emissão e expedição de relatórios mensais e anuais das receitas e das despesas, assim como mapas mensais relativos ao pagamento das quotas de condomínio;
• Pagamento das despesas comuns: luz, água, ordenados, encargos sociais, elevadores, seguros, etc.

Trabalhamos com uma equipa de advogados que nos apoia na nossa prestação de serviços e a assuntos relativos a cada condomínio.
Todas as despesas com advogados são suportadas pela Balansado, somente as custas judiciais são da responsabilidade do condomínio.

Pré-contencioso

• Emissão e expedição de ofícios de cobrança das mensalidades em atraso;
• Organização da documentação exigida caso se verifique a necessidade de acção judicial.

Formas de Pagamento

Poderá efectuar o pagamento das quotas mensais do condomínio:
– Deslocando-se directamente à sede da Balansado (numerário ou cheque);
– Por depósito bancário;
– Através de transferência bancária.

Análise de toda a documentação pertencente ao edifício quanto ao seu valor legal:

  • Propriedade horizontal:
  • Registos Prediais;
  • Livros de Actas e Protocolo;
  • Regulamento Interno;
  • Contrato (s) de manutenção, trabalho, arrendamento, etc.;
  • Promoção e Mediação dos seguros obrigatórios;
  • Inscrição do edifício no R.N.P.C

O nosso departamento de limpezas foi criado para dar resposta a diversas situações que necessitam de um serviço especializado.

Colocamos à sua disposição um conjunto de soluções adequadas para serviços gerais, ocasionais, comerciais e domésticos e acabamentos de obras.

A limpeza é executada com recurso a materiais e produtos específicos.

Trabalhamos com pessoal criteriosamente seleccionado, apresentando-se devidamente uniformizado em viaturas identificadas, com seguros de acidentes de trabalho e responsabilidade civil.

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